Приложение 1

         к приказу и.о. Министра 

         образования и науки Республики                  

                                                                                Казахстан

         от «7» августа 2013 года  № 323

Правила проведения и условия аттестации гражданских служащих в сфере образования и науки

1. Настоящие Правила проведения и условия аттестации гражданских служащих в сфере образования и науки (далее – Правила) разработаны                в соответствии со статьей 233 Трудового кодекса Республики Казахстан              от 15 мая 2007 года и определяют порядок и условия проведения аттестации гражданских служащих в сфере образования и науки, за исключением педагогических работников и приравненных к ним лиц, занимающих должности в организациях образования, реализующих образовательные учебные программы дошкольного, начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования.
2. Данные Правила не распространяются на руководителей государственных предприятий, аттестация которых осуществляется                       в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан                 от 18 ноября 2011 года  № 1353 «Об утверждении Правил назначения                      и аттестации руководителя государственного предприятия, а также согласования его кандидатуры».
3. Педагогические работники и приравненные к ним лица – лица, занимающие должности, указанные в перечне должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц, утвержденном постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 января 2008 года №77 «Об утверждении Типовых штатов работников государственных организаций образования и перечня должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц».
4. Задачами аттестации являются:

1)       обеспечение качества кадрового состава гражданской службы                  в сфере образования и науки Республики Казахстан;

2)       повышение личностно-профессиональной готовности гражданских служащих к реализации задач, определяемых государственной образовательной, научно-технической политикой, связанных с их служебной деятельностью;

3)       стимулирование к непрерывному образованию гражданского служащего системы образования в рамках служебной деятельности.

5. Основными принципами аттестации гражданских служащих системы образования являются коллегиальность, открытость, системность, прозрачность, объективность.
6. Основным критерием оценки при аттестации является способность аттестуемого выполнять возложенные на него обязанности.
7. Аттестации подлежат все служащие, за исключением беременных женщин.
8. Аттестуемый проходит аттестацию по истечении каждых последующих пяти лет пребывания на занимаемой должности, за исключением руководителей организаций образования и науки, которые проходят аттестацию один раз в три года. При этом аттестация проводится не позднее шести месяцев со дня наступления указанного срока.

Служащие, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.

9. Аттестация служащих по их изъявлению проводится до истечения указанных сроков на основании их заявления.

1. Подготовка к проведению аттестации организуется кадровой службой аттестующего органа по поручению его руководителя и включает следующие мероприятия:

1)       подготовку необходимых документов на аттестуемых;

2)       разработку графиков проведения аттестации;

3)       определение состава аттестационных комиссий;

4)       организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

1. Кадровая служба один раз в течение шести месяцев определяет служащих, подлежащих аттестации.
2. Руководитель организации по представлению кадровой службы издает приказ, которым утверждаются список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
3. В состав аттестационной комиссии включаются председатель аттестационной комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены аттестационной комиссии.Количество членов Комиссии составляет нечетное число, не менее пяти человек.Из числа членов аттестационной комиссии назначаются председатель и секретарь. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, планирует работу, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения.
4. В состав аттестационной комиссии включаются руководители различных подразделений, в том числе кадровой и юридической служб организации, представитель работников организации, а также иные служащие.
5. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
6. Секретарем аттестационной комиссии является представитель кадровой службы, который определяется руководителем кадровой службы.
7. Секретарь аттестационной комиссии готовит соответствующие материалы к заседанию комиссии, необходимые документы и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание, обеспечивает функционирование аттестационной комиссии и не принимает участие в голосовании.
8. Аттестационная комиссия для проведения аттестации служащего, занимающего должность руководителя организации, создается должностным лицом, имеющим право его назначения на эту должность.
9. Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию на общих основаниях.
10. Аттестуемый работник, являющийся членом аттестационной комиссии, не принимает участие в голосовании  при рассмотрении своей кандидатуры.
11. Кадровая служба письменно уведомляет служащих о сроках проведения аттестации не позднее месяца до начала ее проведения.
12. Непосредственный руководитель служащего, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу.
13. Служебная характеристика содержит обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого служащего.
14. Кадровая служба знакомит служащего с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за три недели до заседания аттестационной комиссии.
15. Служащий вправе заявить о своем несогласии с представленной на него служебной характеристикой и предоставить в кадровую службу информацию, характеризующую его, в течении 5 рабочих дней.
16. На аттестуемого служащего кадровой службой оформляется аттестационный лист по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
17. Кадровая служба направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию в течении 15 рабочих дней до заседания аттестационной комиссии.

8. Аттестация проводится в форме собеседования. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.
9. Результаты голосования определяются большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
10. Каждым членом аттестационной комиссии на аттестуемого служащего заполняется оценочный лист, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
11. Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами аттестационной комиссии и секретарем, присутствовавшими на ее заседании.
12. Члены аттестационной комиссии имеют право на особое мнение, которое, в случае его выражения, излагается в письменной форме и прикладывается к протоколу комиссии.
13. В случае неявки аттестуемого на заседание комиссии по уважительной причине рассмотрение вопроса его аттестации переносится на более поздний срок, указанный комиссией.
14. Уважительной причиной является:

1)       временная нетрудоспособность гражданского служащего;

2)       нахождение в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком;

3)       нахождение в служебной командировке, на обучении (стажировке) по специальности за пределами Республики Казахстан;

5. В случае отсутствия аттестуемого по неуважительной причине назначается повторная аттестация. При повторной неявке по неуважительной причине работник считается неаттестованным.
6. Аттестационная комиссия после изучения представленных материалов и собеседования с аттестуемым принимает одно из следующих решений:

1)       соответствует занимаемой должности;

2)       подлежит повторной аттестации;

3)       не соответствует занимаемой должности.

7. При проведении заседании Комиссий осуществляется видео- или аудиозапись.
8. Принятие аттестационной комиссией решения о несоответствии занимаемой должности является отрицательным результатом аттестации.
9. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием.

Решение аттестационной комиссии считается принятым при присутствии на заседании не менее 2/3 ее членов. Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии, принявших участие в итоговом заседании. При равенстве количества голосов решающим является голос председателя.

1. Повторная аттестация проводится через шесть месяцев с момента проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами. Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:

1)       соответствует занимаемой должности;

2)       не соответствует занимаемой должности.

1. Аттестуемый знакомится с решением аттестационной комиссии.
2. Решения аттестационной комиссии в месячный срок утверждаются руководителем организации образования и науки. Утвержденные решения аттестационной комиссии заносятся в аттестационные листы служащих.

Аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию,служебная характеристика на него хранятся в личном деле, видео- или аудиозапись передается на хранение в кадровую службу. Утвержденное руководителем организации решение аттестационной комиссии заносится в послужной список служащего.

3. Служащие имеют право обжаловать приказ руководителя организации об утверждении решений аттестационной комиссии в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
4. В случаях обнаружения нарушений настоящих Правил руководитель организации отменяет приказ и назначает повторную аттестацию.